在整个展台设计步骤中，展台设计搭建是一个更为关键的部分。现场工程施工的优劣决定了项目设计是否最终完成。这整个过程，要做好以下三个方面的提前准备。
一、工程图纸审核。
一般来说，购买光地的参展商必须在规定的时间内随特定搭建商提交最终展台设计表格，由当地消防安全单位和展馆审批。而且双层展台的搭建必须经批准同意，所有双层展台设计图必须经过有资质的室内设计师签字。
二是申请办理建筑施工手续。
为使展馆更便于管理各参展商和搭建者，合理控制展馆总数，搭建商必须在规定的时间内提出申请办理搭建手续，如申请办理搭建工作人员的有效证件等参展商进入展馆的搭建、展期内或离场期间进入展馆的通行卡。并且在规定的时间内进行了展台搭建工作，另外取得了展览馆工作小组安全检查情况，如有需要，务必立即按照展览馆规定进行整顿。
三是了解展会的展台布置。
为便于展馆统一管理，搭建商一般在展览前三天就统一搭建，特别注意的是展馆一般每天都要展示10个小时给搭建商搭建，搭建商如果需要加班搭建，必须在当天向展馆施工现场管理公司提交申请，按照展馆要求支付加班工资。
展位设计是一个短暂的整个过程，但在展位设计之前，作为搭建商必须从各方面掌握相关的展品，并根据客户要求设计出与众不同的、引人注目的、给人印象深刻的展位。施工前，要把握好展示时间的分配，灵活运用时间，把工程图变成实线。然后向参展商展示了大量开放的宣传策划演出舞台。
展台设计搭建还需进一步与国际接轨。当前，我国展览设计工程项目领域呈现出一片欣欣向荣混乱的局面，作为新兴的展览业产业链，展示工程项目领域缺乏必要的销售市场标准和准入条件规范。
所以，大家一定要具体到一个管理系统，来考虑展览的质量、标准领域的服务项目。其中，ISO9000质量管理体系质量控制验证将成为关键参考依据。因此，未来的展览业服务型企业，可以根据ISO9000质量管理体系的要求，提升企业的管理水平和效率，将自身的服务水平提升一个台阶。